エクセルVBAでファイル管理を効率化！フォルダ操作の基本

1. VBAでファイル・フォルダを管理するメリット

VBA（Visual Basic for Applications）を使うと、エクセル内からフォルダやファイルを自動で作成・削除・移動・コピーすることができます。

✅ VBAでファイル管理を自動化するメリット

• 手作業不要！ファイルの整理を一瞬で完了
• 複数のファイルをまとめて処理できる
• フォルダを自動作成し、業務の効率をUP
• 指定した条件に応じたファイル操作が可能

💡 ファイル管理の自動化で、作業時間を短縮し、ミスを防ぎましょう！

2. VBAでフォルダを操作する基本コード

🔹 ① フォルダを作成する

📌 指定した場所にフォルダを作成するVBAコード

Sub CreateFolder()
    Dim folderPath As String
    folderPath = "C:\TestFolder" '作成するフォルダのパス
    
    If Dir(folderPath, vbDirectory) = "" Then
        MkDir folderPath 'フォルダを作成
        MsgBox "フォルダを作成しました！"
    Else
        MsgBox "フォルダはすでに存在します！"
    End If
End Sub

✅ 実行すると「C:\TestFolder」というフォルダが作成されます！

🔹 ② フォルダを削除する

📌 指定したフォルダを削除するコード

Sub DeleteFolder()
    Dim folderPath As String
    folderPath = "C:\TestFolder" '削除するフォルダのパス
    
    If Dir(folderPath, vbDirectory) <> "" Then
        RmDir folderPath 'フォルダを削除
        MsgBox "フォルダを削除しました！"
    Else
        MsgBox "フォルダが存在しません！"
    End If
End Sub

✅ 実行すると、指定フォルダが削除されます！（フォルダ内にファイルがある場合、削除されないので注意）

🔹 ③ フォルダ内のファイル一覧を取得する

📌 フォルダ内のファイル名を一覧にするVBAコード

Sub ListFiles()
    Dim folderPath As String
    Dim fileName As String
    Dim rowNum As Integer
    
    folderPath = "C:\TestFolder\" '対象のフォルダパス
    fileName = Dir(folderPath & "*") 'フォルダ内の最初のファイル取得
    
    rowNum = 1
    Do While fileName <> ""
        Cells(rowNum, 1).Value = fileName 'セルにファイル名を入力
        fileName = Dir() '次のファイルを取得
        rowNum = rowNum + 1
    Loop
    
    MsgBox "ファイル一覧を取得しました！"
End Sub

✅ 実行すると、フォルダ内のファイル名がExcelシートに一覧表示されます！

3. VBAでファイルを操作する基本コード

🔹 ④ ファイルをコピーする

📌 指定したファイルをコピーするコード

Sub CopyFile()
    Dim sourceFile As String, targetFile As String
    
    sourceFile = "C:\TestFolder\data.xlsx" 'コピー元ファイル
    targetFile = "C:\BackupFolder\data.xlsx" 'コピー先ファイル
    
    FileCopy sourceFile, targetFile
    MsgBox "ファイルをコピーしました！"
End Sub

✅ 実行すると、「C:\TestFolder\data.xlsx」が「C:\BackupFolder\data.xlsx」にコピーされます！

🔹 ⑤ ファイルを移動する

📌 指定したファイルを別のフォルダに移動するコード

Sub MoveFile()
    Dim sourceFile As String, targetFile As String
    
    sourceFile = "C:\TestFolder\data.xlsx" '移動元ファイル
    targetFile = "C:\NewFolder\data.xlsx" '移動先ファイル
    
    Name sourceFile As targetFile
    MsgBox "ファイルを移動しました！"
End Sub

✅ 実行すると、指定したファイルが新しいフォルダに移動します！

🔹 ⑥ ファイルを削除する

📌 指定したファイルを削除するコード

Sub DeleteFile()
    Dim filePath As String
    filePath = "C:\TestFolder\data.xlsx" '削除するファイルのパス
    
    If Dir(filePath) <> "" Then
        Kill filePath 'ファイルを削除
        MsgBox "ファイルを削除しました！"
    Else
        MsgBox "ファイルが存在しません！"
    End If
End Sub

✅ 実行すると、指定したファイルが削除されます！（削除後の復元はできません）

4. VBAでフォルダ・ファイル管理を効率化する活用例

💡 VBAを活用すれば、手作業では面倒なファイル管理が一瞬で完了！

5. まとめ

✅ VBAを使えば、フォルダやファイルの作成・削除・移動を自動化できる！ ✅ ファイル一覧の取得やコピー・整理が一瞬で完了！ ✅ 業務に応じたファイル管理ルールを設定し、効率UP！ ✅ VBAを活用して、エクセルでのファイル操作をもっとスマートにしよう！

💡 VBAをマスターすれば、ファイル管理の手間を大幅に削減できます！🚀