Googleドキュメントを使いこなそう!簡単に文章を作成する方法【無料で学べる】
1. Googleドキュメントとは?
Googleドキュメントは、Googleが提供する無料の文書作成ツールです。オンラインでアクセスでき、自動保存機能やリアルタイム共同編集が可能なため、多くの人に利用されています。
2. Googleドキュメントを始める方法
① Googleアカウントを作成
Googleドキュメントを利用するにはGoogleアカウントが必要です。アカウントを持っていない場合は、Googleの公式サイトから無料で作成できます。
② Googleドライブにアクセス
Googleドライブにアクセスし、「新規」→「Googleドキュメント」を選択すると、新しい文書が開きます。
3. 文章を作成する基本操作
① 文字を入力する
キーボードを使ってテキストを入力し、Enterキーで改行、スペースキーで単語の間隔を空けます。
② フォントと書式を変更
- フォントを変更:「フォーマット」→「フォント」から選択
- 太字・斜体・下線:「B(太字)」「I(斜体)」「U(下線)」のボタンをクリック
- フォントサイズの変更:ツールバーからサイズを選択
4. Googleドキュメントの便利な機能
① 自動保存
Googleドキュメントでは、入力内容が自動で保存されるため、データの消失を防ぐことができます。
② 共同編集
複数人でリアルタイム編集ができ、コメント機能を使って意見を共有できます。
③ 音声入力
「ツール」→「音声入力」を選択すると、音声で文章を入力できます。
④ スペルチェックと文章校正
「ツール」→「スペルと文法チェック」を利用すれば、誤字脱字を防げます。
5. Googleドキュメントを活用するコツ
- テンプレートを活用して作業時間を短縮
- ショートカットキーを覚えて操作を効率化
- Googleドライブと連携して、どこからでも編集可能に
6. まとめ
Googleドキュメントは、初心者でも簡単に使える文章作成ツールです。基本操作をマスターして、文書作成をよりスムーズに行いましょう!
✔ 文章の入力・編集方法を覚える
✔ 書式設定やフォント変更を活用する
✔ 自動保存・共同編集機能を利用する
✔ スペルチェックやテンプレートで作業を効率化
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