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【無料で使える】Googleドキュメントの基本と文章の作り方【2025年最新版】

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【無料で使える】Googleドキュメントの基本と文章の作り方【2025年最新版】

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1. Googleドキュメントとは?

Googleドキュメントは、Googleが提供する無料のオンライン文書作成ツールです。インターネットに接続されていれば、どのデバイスからでもアクセスできます。

Microsoft Wordの代替として使われることが多く、リアルタイムでの共同編集ができるのが大きな特徴です。

2. Googleドキュメントの基本機能

Googleドキュメントには、文章作成をサポートする便利な機能がたくさんあります。

① 文書の作成

Googleドキュメントを開き、「新しいドキュメント」を作成すると、すぐに文章を書き始められます。

② 自動保存

Googleドライブと連携しているため、作成した文書は自動で保存されます。手動で保存する必要がないため、データの消失を防げます。

③ 共同編集

「共有」ボタンを押すことで、複数のユーザーとリアルタイムで文書を編集できます。

④ 音声入力

「ツール」→「音声入力」を選択すると、マイクを使って話した言葉を文章として入力できます。

3. Googleドキュメントを使った文章作成のコツ

文章をスムーズに作るためのポイントを紹介します。

① 見出しを活用する

「見出し1」「見出し2」などを使うと、文章の構成が明確になり、読みやすくなります。

② 箇条書きを使う

リストを活用すると、情報を整理しやすくなります。特に長い文章では、ポイントごとに分けると分かりやすくなります。

③ 校正ツールを活用

Googleドキュメントにはスペルチェック機能があるので、誤字脱字を簡単にチェックできます。

4. WordとGoogleドキュメントの違い

比較項目Microsoft WordGoogleドキュメント
使用環境オフラインでも使用可能オンライン環境が必要
価格有料(Microsoft 365)無料
保存方法ローカル保存クラウド保存(Googleドライブ)
共同編集制限ありリアルタイム編集が可能

5. まとめ

Googleドキュメントは、無料で使える便利な文章作成ツールです。特に、オンラインで作業をする人や、共同編集を頻繁に行う人にとって非常に使いやすいツールです。

✔ 無料で使える

✔ 自動保存機能が便利

✔ 共同編集が可能

✔ 音声入力やスペルチェックなどの便利機能が充実

ぜひGoogleドキュメントを活用して、文章作成をスムーズに進めてみましょう!

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