【無料で使える】Googleドキュメントの基本と文章の作り方【2025年最新版】
1. Googleドキュメントとは?
Googleドキュメントは、Googleが提供する無料のオンライン文書作成ツールです。インターネットに接続されていれば、どのデバイスからでもアクセスできます。
Microsoft Wordの代替として使われることが多く、リアルタイムでの共同編集ができるのが大きな特徴です。
2. Googleドキュメントの基本機能
Googleドキュメントには、文章作成をサポートする便利な機能がたくさんあります。
① 文書の作成
Googleドキュメントを開き、「新しいドキュメント」を作成すると、すぐに文章を書き始められます。
② 自動保存
Googleドライブと連携しているため、作成した文書は自動で保存されます。手動で保存する必要がないため、データの消失を防げます。
③ 共同編集
「共有」ボタンを押すことで、複数のユーザーとリアルタイムで文書を編集できます。
④ 音声入力
「ツール」→「音声入力」を選択すると、マイクを使って話した言葉を文章として入力できます。
3. Googleドキュメントを使った文章作成のコツ
文章をスムーズに作るためのポイントを紹介します。
① 見出しを活用する
「見出し1」「見出し2」などを使うと、文章の構成が明確になり、読みやすくなります。
② 箇条書きを使う
リストを活用すると、情報を整理しやすくなります。特に長い文章では、ポイントごとに分けると分かりやすくなります。
③ 校正ツールを活用
Googleドキュメントにはスペルチェック機能があるので、誤字脱字を簡単にチェックできます。
4. WordとGoogleドキュメントの違い
比較項目 | Microsoft Word | Googleドキュメント |
---|---|---|
使用環境 | オフラインでも使用可能 | オンライン環境が必要 |
価格 | 有料(Microsoft 365) | 無料 |
保存方法 | ローカル保存 | クラウド保存(Googleドライブ) |
共同編集 | 制限あり | リアルタイム編集が可能 |
5. まとめ
Googleドキュメントは、無料で使える便利な文章作成ツールです。特に、オンラインで作業をする人や、共同編集を頻繁に行う人にとって非常に使いやすいツールです。
✔ 無料で使える
✔ 自動保存機能が便利
✔ 共同編集が可能
✔ 音声入力やスペルチェックなどの便利機能が充実
ぜひGoogleドキュメントを活用して、文章作成をスムーズに進めてみましょう!
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